ADMINISTRATIF

    La gestion administrative efficace, le classement organisé et le suivi méticuleux des dossiers sont des éléments fondamentaux pour assurer le bon fonctionnement et la conformité des organismes de formation. En tant que cabinet d'accompagnement spécialisé, nous proposons des stratégies pratiques pour optimiser ces processus essentiels, tout en garantissant le respect des normes de qualité établies par la charte QUALIOPI.

 

Services de gestion administrative :

  1. Gestion et processus : Développement de procédures claires et efficaces pour gérer les inscriptions des apprenants, convention, planning et tous autres documents utiles, en veillant à collecter toutes les informations requises de manière précise et à jour.

  2. Documentation légale : Assistance dans la préparation et l'archivage des documents légaux nécessaires, tels que les contrats de formation et les accords de confidentialité, en veillant à leur conformité réglementaire et à leur adéquation avec les normes QUALIOPI.

 

Solutions de classement et d'archivage :

  1. Conception d'un système de classement : procédé logique et cohérent pour organiser vos dossiers, en utilisant des catégories et des sous-catégories pertinentes pour faciliter la recherche et la récupération des informations.

  2. Gestion des archives numériques : assistance dans la numérisation et le stockage sécurisé des documents importants, permettant un accès rapide et facile tout en assurant la conformité aux normes de sécurité des données.

  3. Conservation des données : conseils sur les périodes de conservation appropriées pour chaque type de document et mise en place de mesures de sécurité pour prévenir toute perte ou divulgation non autorisée, en conformité avec les exigences QUALIOPI.

 

Suivi et gestion des dossiers :

        1. Mise en place du suivi : évaluation la progression des apprenants tout au long de leur formation, enregistrant leurs résultats aux évaluations et leurs performances dans les différents modules.

  2. Communication avec les apprenants :  mise en place de canaux de communication efficaces pour informer régulièrement les apprenants de tout changement ou mise à jour importante concernant leur formation, en respectant les standards de communication de la charte QUALIOPI.

 

Conclusion :

    Notre expertise en gestion administrative, classement et suivi des dossiers pour les organismes de formation va de pair avec notre engagement à respecter les normes de qualité établies par la charte QUALIOPI. Nos services sur mesure garantissent une efficacité maximale, une conformité réglementaire et une expérience positive pour nos clients.